Título del contrato: Evaluación final de VAAM
Términos de referencia: En Toda la información, incluido el plan de trabajo, el cronograma y los entregables en los Términos de Referencia.
Ubicación: Lilongwe, Malawi
Organización: Hivos
Correo electrónico: sa-hub@hivos.org
Se prorroga: January 19, 2023

El objetivo general de VAAM es fortalecer la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil, los medios de comunicación y los ministerios, departamentos y organismos (MDA) de Malawi con mayor inversión, como los de Agricultura, Agua, Salud y Educación, así como de ciertas autoridades locales, en la generación de evidencia, el análisis y la publicación de resultados. Este proyecto contribuirá a procesos de presupuesto y contratación pública viables, inclusivos y transparentes. El proyecto se está implementando a nivel nacional y distrital en siete distritos de las tres regiones de Malawi: Blantyre, Dowa, Mangochi, Ntcheu, Mzimba, Mzuzu y Zomba.

A continuación se muestra un resumen de Términos de Referencia

Objetivos del proyecto

Objetivo específico: Mejorar las prácticas y los enfoques de participación ciudadana entre el gobierno (nacional y local) y los ciudadanos en eventos del ciclo presupuestario y procesos de adquisiciones públicas para promover procesos de presupuestos y adquisiciones públicas viables, inclusivos y transparentes..

Resultado 1: Se fortaleció la capacidad de las OSC y las organizaciones de medios de comunicación para analizar e informar sobre el alto gasto público de los MDA y las autoridades gubernamentales locales. 

Resultado 2: Mayor coordinación, colaboración y aprendizaje entre las OSC y los medios de comunicación que trabajan en procesos de presupuestación y adquisiciones públicas a nivel nacional.

Resultado 3: Mayor diálogo e intercambio de información sobre el gasto público entre las autoridades locales y los ciudadanos.

Tarea de evaluación final

Propósito y objetivo

Se encargará una evaluación final al finalizar el proyecto para establecer datos finales del proyecto VAAM y los objetivos generales de la intervención, lo que permitirá medir y evaluar los indicadores del proyecto a nivel de productos y resultados. Para respaldar la toma de decisiones y la promoción basadas en la evidencia, la evaluación se realizará de acuerdo con las... Evaluación de la OCDE y el CAD criterios para evaluar intervenciones de desarrollo, que se centran en evaluar Relevancia, Coherencia, Coordinación, Eficiencia, Eficacia, Impacto y Sostenibilidad.

El propósito de la evaluación es comprender las diferencias entre el punto de partida establecido en la evaluación de referencia y la evaluación intermedia, y obtener un análisis objetivo, crítico, legible y transparente del estado de todos los indicadores en los siete distritos objetivo. Esto sentará las bases fundamentales para medir el cambio, comprender la contribución del proyecto a su consecución y extraer lecciones aprendidas y buenas prácticas para la dirección y el desarrollo futuros del proyecto.

Objetivos específicos

La evaluación analiza todos los aspectos clave del proyecto implementado, incluidos los siguientes objetivos específicos:

1. Evaluar la implementación del proyecto frente a los criterios clave de evaluación de objetivos, es decir, eficiencia, eficacia, pertinencia, sostenibilidad e impacto.
2. Evaluar el desempeño y los logros del proyecto en relación con los planes establecidos en el marco lógico aprobado y determinar el grado en que se logró cada uno de los objetivos e indicadores individuales del proyecto y qué impacto han tenido estos logros hasta ahora y pueden tener en la programación futura.
3. Documentar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas clave del proyecto y brindar recomendaciones para mejoras y compromisos futuros.
4. Evaluar el nivel de sostenibilidad del proyecto y la implementación de los socios

Preguntas clave de la evaluación

 De acuerdo con los objetivos establecidos anteriormente, la evaluación final buscará responder las siguientes preguntas clave.

1. ¿Qué avances se lograron para alcanzar los resultados y el impacto previstos del proyecto, tal como se expresan en los indicadores del marco lógico?
2. Los avances logrados hacia los resultados previstos se evaluarán en todos los indicadores, comparando el estado con el estado inicial y el estado a medio plazo:
3. ¿Cuáles son las razones y explicaciones detrás del progreso logrado desde el estado inicial hasta el estado final?

Cronograma de evaluación final

Se espera que el consultor concluya esta tarea en un período máximo de 15 días, que incluye visitas de campo a los distritos objetivo para recopilar datos.

Resultados esperados

El principal resultado de la investigación será un informe completo de evaluación final que abarque las áreas de enfoque clave y recomiende recomendaciones para el proyecto VAAM. Se espera que el informe aborde plenamente los requisitos de información descritos anteriormente. Los demás resultados serán los instrumentos/herramientas del estudio.

Presupuestos y calendario de pagos

Hivos busca una propuesta financiera que maximice la eficiencia potencial y la optimización de recursos para obtener resultados dentro del presupuesto. El consultor debe preparar y presentar un presupuesto completo para la evaluación final, que incluya todos los costos logísticos, administrativos y no administrativos.

Los pagos se realizarán de la siguiente manera, de acuerdo con la recepción de los entregables clave:

• 60% tras la aprobación del informe de inicio.
• 40% a la presentación y aprobación del Informe parcial finalizado.

El gerente del programa Hivos y el director regional tienen la responsabilidad general de la tarea, donde certificarán cada entregable de consultoría y la finalización del trabajo para fines de pago.

Requisitos, conocimientos y experiencia del/de los consultor(es)

• El/los consultor(es) deberán tener calificaciones académicas relevantes y como mínimo un título de maestría.
•  Experiencia trabajando con autoridades locales, departamentos ministeriales y organizaciones de la sociedad civil. Se valorará la experiencia en investigación sobre proyectos de gobernanza.
• El equipo consultor/de investigación tiene experiencia y conocimientos demostrados en métodos cuantitativos y cualitativos y experiencia demostrada en la realización exitosa de estudios de línea base de proyectos, evaluaciones intermedias o evaluaciones de final de proyecto.
• El/los consultor(es) deben tener experiencia demostrada en la realización de evaluaciones de configuración, tamaño y alcance similares en Malawi.
• Se requerirán conocimientos y experiencia en enfoques de evaluación/desarrollo participativos.
• Conocimiento y experiencia en enfoques de desarrollo organizacional, incluida la evaluación y el desarrollo de la capacidad organizacional.
• Amplia experiencia en la conducción de grandes trabajos de campo de Evaluación (recolección de datos, validación, ingreso y análisis).
• Experiencia en liderazgo de equipos implementando Evaluaciones en campo (capacitaciones, logística de campo, relaciones humanas, trabajo en equipo).
• Se prefieren redes de investigación, asociaciones y experiencia existentes en Malawi.
•  Se requiere experiencia en Transparencia y Rendición de Cuentas y campos relacionados.
• Debe viajar a los sitios de campo durante la fase de trabajo de campo.
• Proporcione una lista del personal que participará en el proyecto a todos los niveles, desde el Director Regional y el Gerente de Proyecto hasta los investigadores de campo, con un resumen de su experiencia relevante y la función propuesta en el proyecto. Se debe adjuntar un currículum vítae completo de cada miembro del equipo.

Presentación y evaluación de propuestas

Los consultores que cumplan con los requisitos deberán presentar una expresión de interés de un máximo de 10 páginas, que deberá incluir lo siguiente:

• Una declaración de idoneidad, incluido el compromiso de disponibilidad para toda la asignación.
• Un breve perfil del individuo u organización
• Currículum vitae actualizado de cada consultor o miembro del equipo que detalle claramente las calificaciones y experiencia con especial énfasis en la programación o implementación de gobernanza/transparencia y rendición de cuentas
• Una breve declaración sobre la metodología de estudio propuesta, incluido un borrador del plan de trabajo
• Un presupuesto indicativo financiero de honorarios de consultoría, detallando las actividades, número de días y la tarifa diaria propuesta.
• Todo el transporte, incluido el transporte local, el alojamiento y otros costos del campo de investigación (como el alquiler de la sala para la capacitación de los recopiladores de datos, el pago a los recopiladores de datos y todos los demás costos) deben estar incluidos en los honorarios de los consultores.
• Tres referencias de organizaciones que hayan contratado al consultor que acrediten capacidad para realizar una Evaluación de dicha naturaleza.

Todas las partes interesadas deben responder a los Términos de Referencia by 19^th enero 2023. La manifestación de interés deberá enviarse a sa-hub@hivos.org con el título Evaluación final de VAAM En el asunto. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.