El piloto de LOCI despega

Blog invitado de Sierra Ramírez

¿Cómo avanza el proyecto piloto de vinculación y aprendizaje de las Iniciativas Locales de Contratación Abierta (LOCI)? ¿Qué hemos aprendido, cuáles son los desafíos que enfrentamos y cómo nos adaptamos? Sigue nuestros blogs de progreso para mantenerte al día y ver cómo se desarrolla nuestra reflexión.

El 28 de mayo de 2019, en el marco de la Cumbre de OGP en Ottawa, Canadá, 44 representantes de 17 iniciativas locales de contratación abierta de todo el mundo se reunieron para patada de salida Piloto de Vinculación y Aprendizaje de las Iniciativas Locales de Contratación Abierta (LOCI). Se invitó a pares de gobiernos locales y sociedad civil a crear conjuntamente el piloto del programa LOCI. 

Desde el inicio, hemos estado trabajando en la integración de lo aprendido hasta la fecha en un plan para desarrollar el piloto. Adoptamos un enfoque adaptativo, lo que significa que recopilamos retroalimentación periódicamente para que el proyecto pueda adaptar su curso a las necesidades cambiantes. 

Estamos trabajando con socios en Asia y Latinoamérica para organizar las dos primeras reuniones regionales, donde ofreceremos a los participantes oportunidades personalizadas para fortalecer sus iniciativas de contratación abierta. Nuestra teoría es que, si facilitamos el aprendizaje en red, podemos superar algunos de los obstáculos que pueden surgir con los modelos de apoyo personalizado. Las reuniones regionales en África y Europa Central y Oriental se celebrarán a finales de este año o principios del próximo.

Lo que aprendimos en Ottawa

Durante la jornada de lanzamiento, los participantes definieron el alcance y la forma de este piloto. Juntos decidimos que la red LOCI debería ser una comunidad de práctica que apoyara a los reformadores a nivel local mediante el aprendizaje entre pares a nivel regional y global. En un análisis posterior, las aportaciones recopiladas durante la jornada de lanzamiento sugirieron que la red debería centrarse en cinco áreas clave de aprendizaje y desarrollo de habilidades: Retroalimentación y adaptación; reforma de políticas; usuario compromiso, capacitación y divulgación; Desarrollo de capacidades de TI; y Conceptos básicos de implementación de OC. Vea los ser completados (reporte) desde el inicio de LOCI para obtener más información.

Aprendizaje en red y bucles de retroalimentación

Trabajamos con un consorcio de socios en contratación abierta de todo el mundo, dispuestos a colaborar con estas iniciativas locales. Hacemos algo muy práctico: preguntamos a todos qué necesitan y qué pueden ofrecer. Las respuestas se analizan y se comparten con los centros regionales y coorganizadores para apoyar el desarrollo de actividades adaptadas que buscan satisfacer las necesidades de los socios. 

Las oportunidades de adaptación no solo se presentan al principio y al final del piloto. Nuestras enfoque del aprendizaje implica un bucle compuesto de tres partes:

• Obtener comentarios:Entrevistas, encuestas, conversaciones con aportaciones
• Reflexionar y adaptarse:La fase incluye informar sobre las actividades + resultados de las encuestas + planes de actividades propuestos; validar todo por los lectores; adaptar los planes de actividades. 
• Intento:Convocar una actividad de vinculación y aprendizaje. 

Y durante todo el proceso son acompañados por la red de manera liviana, y buscamos oportunidades de hacer match con pares y expertos que han enfrentado desafíos similares o contextos similares. 

Otro beneficio de la escucha activa integrada en este piloto es que recopilaremos experiencias y aprendizajes de todas las regiones para compartirlos con la red. Existen abundantes oportunidades para compartir las lecciones aprendidas en diferentes iniciativas en el futuro.

Moviendo la conversación hacia adelante 

Si el programa piloto de LOCI puede facilitar con éxito el aprendizaje en red, este conocimiento colectivo y el desarrollo de habilidades pueden respaldar que las iniciativas de contratación abierta (CO) de los participantes sean más exitosas y pueden generar conocimientos compartibles para el campo más amplio de la contratación abierta. 

Recientemente se solicitó a los participantes que completaran una encuesta sobre sus prioridades de aprendizaje durante el programa piloto, especialmente en las reuniones regionales. Las respuestas recibidas hasta el momento se agrupan en torno a algunas ideas y puntos destacados:

• Quieren recibir orientación de colegas y expertos en la materia que han superado desafíos reales en la implementación del CO. Este no es el momento para ideas abstractas o sin probar.
• Quieren compartir sus iniciativas y desafíos locales y recibir comentarios francos y prácticos sobre cómo hacerlos más efectivos.
• Quieren aprender cómo darle a las iniciativas del CO una infraestructura duradera para el presupuesto, la rendición de cuentas y el uso de datos.
• Quieren aprender cómo interactuar mejor con los usuarios. 
• Quieren aprender cómo vincular el CO con otros proyectos, como la salud pública, la presupuestación y las reformas políticas.  

Para comprender mejor a sus pares y las experiencias que están aprovechando, se están creando perfiles para cada localidad de LOCI. De cara a las reuniones regionales, esperamos que obtener más información facilite el tipo de conversaciones francas que interesan a los participantes. Los perfiles se actualizarán periódicamente durante el piloto para que todos puedan aprender del progreso colectivo alcanzado. 

Retos y próximos pasos

Al iniciar cualquier proceso de retroalimentación, casi siempre existe una brecha de confianza. En esta etapa, trabajamos para mantener métodos de interacción confiables, por lo que los participantes seguirán dedicando tiempo y energía a informarnos sobre sus necesidades específicas. Esto significa que, como red, tenemos la oportunidad de aprender mucho de las dos primeras reuniones regionales, en Latinoamérica y Asia, que se celebrarán a finales de este año.  

Esperamos aprender de las experiencias más útiles y significativas desde el principio y luego aplicar estas lecciones en futuras reuniones en África y Europa Central y Oriental. El reto será crear un espacio de diálogo lo suficientemente seguro como para que podamos tener las conversaciones francas que los participantes desean tener sin ser expresivos ni apresurados.  

Tenemos mucho que aprender juntos, así que les invitamos a compartir sus ideas y experiencias para que todos podamos beneficiarnos. Esperamos seguir compartiendo el aprendizaje emergente del piloto LOCI. 

LOCI está coordinado por Hivos en colaboración con el Centro de Libertad de Información de África (AFIC), Development Gateway (DG), el Instituto para el Desarrollo de la Libertad de Información (IDFI), Iniciativa Latinoamericana por los Datos Abiertos (ILDA), Young Innovations (YI) y Open Contracting Partnership (OCP).