Alcance de la prestación de servicios jurídicos

Las áreas en las que se pueden requerir servicios legales incluyen:

1. Opiniones consultivas sobre cuestiones laborales y de empleo, incluyendo la contratación y la desvinculación de personal.
2. Ofrecer asesoramiento jurídico sobre las mejores prácticas en materia de rescisión de contratos, incluidas las medidas de indemnización por despido, que protejan al cliente de litigios y sanciones innecesarias.
3. Asesorar sobre los cambios en la legislación laboral para garantizar el cumplimiento normativo de la organización.
4. Brindar asesoramiento independiente sobre la relación contractual entre Hivos East Africa y diversos contratistas.
5. Revisar y asesorar sobre contratos (personal, consultores, proveedores).
6. Tramita permisos de trabajo y gestiona asuntos de inmigración.
7. Proporcionar servicios de secretaría y gestionar las declaraciones de impuestos de la empresa para Hivos África Oriental.
8. Redacción y revisión de cartas legales en nombre de Hivos África Oriental.
9. Firmar o ser testigo de la conclusión, terminación, cancelación o novación de contratos de arrendamiento.
10. Revisar o redactar contratos, memorandos y otros documentos legales para uso de Hivos África Oriental.
11. Representar a Hivos East Africa ante terceros en relación con asuntos legales, incluidos tribunales, tribunales arbitrales, agencias gubernamentales y organismos reguladores.
12. Iniciar acciones civiles o penales contra terceros en nombre de Hivos East Africa y defender a Hivos East Africa contra cualquier reclamación interpuesta en su contra, incluyendo la presentación de peticiones escritas y/o orales, declaraciones juradas y pruebas ante juzgados, tribunales u organismos reguladores.
13. Para recibir citaciones, notificaciones legales y documentos similares en nombre de Hivos África Oriental.
14. Asesoramiento legal general.

Criterios de precalificación y evaluación

Requisitos obligatorios

1. Todas las ofertas presentadas deberán incluir (obligatoriamente) copias de los siguientes documentos.
2. Respuesta a la manifestación de interés con todos los documentos justificativos.
3. Certificado de membresía vigente de LSK
4. Certificado de constitución de la empresa licitante / Certificado de registro mercantil
5. Permiso comercial único del año en curso
6. Un certificado válido de cumplimiento tributario emitido por la KRA.
7. Copia del seguro de responsabilidad profesional

Requerimientos técnicos

1 – Una tarjeta de puntuación Se utilizará para evaluar los requisitos técnicos y financieros.

PropuestaEl licitador deberá demostrar experiencia y conocimiento de las áreas mencionadas en el alcance de los servicios. El formato deberá ser el siguiente para cada alcance proporcionado.
a. Experiencia
b. Conocimiento
c. Estructura de la propuesta

2 – Experiencia en bufetes de abogados: El bufete de abogados deberá demostrar experiencia en el área especificada en los requisitos, aportando un mínimo de 3 cartas de referencia.

Los detalles del servicio prestado deberán presentarse en el siguiente formato:

• Título del servicio prestado
• Duración del servicio
• Número de empleados involucrados y su cargo en el bufete de abogados.
• Resultado de los servicios legales
• No debe exceder el tamaño de hoja A4 para cada servicio/título demostrado según el alcance de los servicios.

3 – Experiencia en recursos: Se deben presentar currículos detallados que indiquen el trabajo realizado y los años de experiencia, cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos.

• Socio principal/Director – Mínimo 10 años de experiencia posterior a la admisión como abogado en el área de especialización en Kenia.
• Abogado Junior – Mínimo 5 años de experiencia después de ser admitido como abogado
• Licenciatura en Derecho o titulación equivalente de una institución reconocida.
• Diploma de posgrado en educación jurídica de la Escuela de Derecho de Kenia.
• Todos los socios y asociados deben ser abogados del Tribunal Superior de Kenia y contar con un certificado de ejercicio profesional vigente expedido por la Sociedad de Abogados de Kenia (LSK).

4 – Requisitos financieros: Se requiere una propuesta financiera, preferiblemente en chelines kenianos o euros. Dicha propuesta deberá indicar los honorarios profesionales y los gastos reembolsables (incluidos todos los impuestos aplicables).

Cómo aplicar

Las empresas interesadas deberán enviar sus ofertas, que incluyan todos los artículos mencionados anteriormente, a: procurement-ea@Hivos.org El correo electrónico que envíe deberá tener como asunto “Representante Legal – Hivos África Oriental” y deberá enviarse antes del final del día hábil del 31 de marzo de 2023.