Alcance de los servicios de secretaría requeridos

1.  Brindar orientación, asesoramiento y apoyo sobre las mejores prácticas de gobierno corporativo y asuntos de cumplimiento normativo.
2. Gestionar la logística y la administración de las reuniones del Consejo de Administración y de los Comités, lo que incluye redactar y revisar la documentación del consejo, preparar las agendas, redactar las actas de las reuniones del consejo y gestionar las acciones de seguimiento.
3. Mantener los libros y registros legales de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables a las organizaciones no gubernamentales (ONG).
4. Garantizar que la organización cumpla con todas las leyes y reglamentos pertinentes, incluyendo, entre otros, la Ley de ONG de 1990, la Ley de Empleo de 2007 y cualquier otra legislación pertinente relativa a las organizaciones registradas en Kenia.
5. Mantener una comunicación eficaz con el consejo de administración y demás partes interesadas, y garantizar que todas las presentaciones y divulgaciones legales y reglamentarias se realicen de manera oportuna y precisa.
6. Asegúrese de que la organización cumpla con los requisitos legales y reglamentarios, incluyendo la presentación de declaraciones anuales, el mantenimiento de libros y registros legales, y la notificación a las autoridades pertinentes de cualquier cambio en la estructura de gobierno de la organización.
7. Brindar asesoramiento y asistencia al equipo directivo en la formación, reestructuración y disolución de la organización, según sea necesario.
8. Actuar como asesor legal de la organización para garantizar que las políticas y los procedimientos de gobernanza de la misma estén actualizados, sean eficaces y estén en consonancia con las mejores prácticas del sector.

Criterios de Elegibilidad

Las empresas interesadas deben cumplir los siguientes criterios de elegibilidad:

1. Constituye una empresa registrada en Kenia.
2. Contar con un mínimo de 7 años de experiencia prestando servicios de secretaría corporativa.
3. Un conocimiento profundo de los principios de gobierno corporativo y los requisitos regulatorios.
4. Conocimiento de los marcos legales y regulatorios pertinentes en Kenia.
5. Contar con una trayectoria comprobada en la prestación de servicios confiables y de alta calidad a los clientes.
6. Poseer las cualificaciones y la experiencia necesarias para prestar servicios de secretaría de empresa, incluyendo una cualificación profesional en la práctica de la secretaría de empresa.
7. Experiencia trabajando con organizaciones no gubernamentales y la junta directiva de ONG.

Cómo aplicar

Las empresas interesadas deberán enviar sus ofertas, que incluyan todos los elementos enumerados en la sección "Criterios de elegibilidad" anterior, a: procurement-ea@Hivos.org El correo electrónico enviado debe tener como título: “Servicios de secretaría corporativa – Hivos África Oriental” como el asunto de su respuesta por correo electrónico y debe ser Presentado antes del cierre de jornada del 31 de marzo de 2023.