Hivos Southern Africa Hub – Malawi invita a los proveedores actuales y potenciales de bienes y servicios en las categorías que se detallan a continuación a solicitar su inclusión en la base de datos de proveedores para el período 2025-2027.
| Categorías de bienes y servicios | |
|---|---|
| Categoría | Descripción |
| 1 | Artículos y suministros de oficina |
| 2 | Equipos informáticos, impresoras, consumibles, equipos de red, repuestos y otros accesorios de TIC. |
| 3 | Equipos contra incendios y su mantenimiento |
| 4 | Servicios de Seguridad |
| 5 | Circuito cerrado de televisión, cercas eléctricas, sistemas de alarma de respuesta rápida, instalación y mantenimiento. |
| 6 | Mobiliario y equipamiento de oficina, decoración de interiores, suministro e instalación de persianas, moquetas y cortinas para oficinas. |
| 7 | Servicios de limpieza, limpieza de oficinas y ventanas, detergentes, desinfectantes y artículos de tocador. |
| 8 | Servicios de catering, catering a domicilio, decoración |
| 9 | Reparación y mantenimiento de equipos eléctricos, paneles solares, inversores eléctricos, servicios de cerrajería, ferretería en general, fontanería. |
| 10 | Servicios de impresión y publicación, suministro de artículos y consumibles de imprenta. |
| 11 | Servicios de transporte y taxi |
| 12 | Materiales promocionales, publicidad, señalización y publicidad exterior. |
| 13 | Alojamiento en hotel, salas de conferencias |
| 14 | Equipos de salud y seguridad, suministro y entrega de botiquines de primeros auxilios y contenedores sanitarios. |
| 15 | Servicios y mantenimiento de telecomunicaciones |
| 16 | Alimentos, comestibles, bebidas, frutas y verduras. |
| 17 | Fumigación/Exterminación |
| 18 | Mantenimiento de jardines y paisajismo |
| 19 | Obras, reparaciones y mantenimiento |
| 20 | Servicios de alquiler de coches |
Instrucciones generales
- Todos los solicitantes deben tener en cuenta que este es únicamente un proceso de registro de proveedores y no constituye una invitación a hacer negocios. Solo los proveedores seleccionados serán notificados del resultado de este proceso.
- Esta precalificación no supone ninguna obligación contractual por parte de Hivos, ni la obliga a solicitar presupuestos a ninguno o a todos los candidatos que hayan manifestado su interés respondiendo a esta invitación.
- Los proveedores que abarquen varias categorías deberán presentar documentos separados para cada categoría.
- Hivos se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud sin necesidad de justificar su decisión.
Títulos y experiencia
Asegúrese de enviar las siguientes copias escaneadas y certificadas de los documentos que se enumeran a continuación, si están disponibles, ya que estas servirán de base para la evaluación.
- Certificado de registro o constitución, CR14 / CR6 (Lista de directores);
- CR6 / CR5 (Dirección Comercial);
- Certificado de solvencia fiscal vigente;
- Certificado de concesionario autorizado;
- Documentación relativa a cualquier nombre comercial utilizado;
- Licencia comercial;
- Perfil de la empresa que detalle (ubicación física y datos de contacto, lista de productos o servicios);
- Al menos 3 referencias fiables y verificables/rastreables, y condiciones de pago;
- Datos bancarios completos;
- Cualquier otro certificado relevante, como el Certificado de Declaración de Prensa, el Certificado de Garantía de Calidad y otros certificados que sean aplicables según la naturaleza del producto/servicio y que puedan ayudar a operar su entidad comercial.
Nota: Hivos podrá decidir realizar una verificación física de las oficinas de los proveedores y ponerse en contacto con sus clientes para contrastar la información necesaria proporcionada en la manifestación de interés antes de tomar una decisión final sobre la precalificación.
Cómo aplicar:
Se recomienda a todos los solicitantes que marquen claramente la categoría solicitada y la envíen por correo electrónico a propuestas.hubsaf@hivos.org o en un sobre cerrado en el Buzón de Licitaciones dirigido a: Responsable de Finanzas y Administración, Hivos Southern Africa Hub – Oficina de Malawi, Área 11, Parcela 64, Lilongwe, Malawi, a más tardar el 13 de enero de 2025 a las 16:00 (CAT). Cada paquete deberá indicar claramente en el sobre el número de categoría y el nombre del producto/servicio solicitado. No se aceptarán las solicitudes recibidas después de la fecha y hora estipuladas.
Nota: Hivos no cobra ninguna tarifa por el registro de proveedores.
