Categorías de bienes y servicios
Categoría	- Descripción
1	Artículos y suministros de oficina
2	Equipos informáticos, impresoras, consumibles, equipos de red, repuestos y otros accesorios de TIC.
3	Combustibles y lubricantes
4	Servicio y reparación de vehículos a motor
5	Reparación de carrocerías, repuestos y accesorios para vehículos de motor.
6	Equipos contra incendios y su mantenimiento
7	Servicios de Seguridad
8	Circuito cerrado de televisión, cercas eléctricas, sistemas de alarma de respuesta rápida, instalación y mantenimiento.
9	Mobiliario y equipamiento de oficina, decoración de interiores, suministro e instalación de persianas, moquetas y cortinas para oficinas.
10	Servicios de limpieza, limpieza de oficinas y ventanas, detergentes, desinfectantes y artículos de tocador.
11	Servicios de catering, catering a domicilio, decoración
12	Alquiler de sistemas de megafonía, carpas y sillas.
13	Reparación y mantenimiento de equipos eléctricos, paneles solares, inversores eléctricos, servicios de cerrajería, ferretería en general, fontanería.
14	Suministro de agua a granel y agua purificada, y suministro de tanques de agua.
15	Servicios de impresión y publicación, suministro de artículos y consumibles de imprenta.
16	Servicios de transporte y taxi
17	Materiales promocionales, publicidad, señalización y publicidad exterior.
18	Agentes de venta de billetes y/o viajes
19	Alojamiento en hotel, salas de conferencias
20	Equipos de salud y seguridad, suministro y entrega de botiquines de primeros auxilios y contenedores sanitarios.
21	Mantenimiento e instalación de aire acondicionado
22	Servicios y mantenimiento de TI y telecomunicaciones
23	Alimentos, comestibles, bebidas, frutas y verduras.
24	Despacho de aduanas, transporte/Terminal de contenedores
25	Fumigación/Exterminación
26	Mantenimiento de jardines y paisajismo
27	Mantenimiento de piscinas
28	Viajes y Tours
29	Construcción
30	Obras, reparaciones y mantenimiento
31	Servicios de recursos humanos
32	Servicios de mensajería
33	Servicios de remolque de vehículos
34	Seguros/Corredores de seguros

 

Instrucciones generales

1. Todos los solicitantes deben tener en cuenta que este es únicamente un proceso de registro de proveedores y no constituye una invitación a hacer negocios. Solo los proveedores seleccionados serán notificados del resultado de este proceso.
2. Esta precalificación no supone ninguna obligación contractual por parte de Hivos, ni la obliga a solicitar presupuestos a ninguno o a todos los candidatos que hayan manifestado su interés respondiendo a esta invitación.
3. Los proveedores que abarquen varias categorías deberán presentar documentos separados para cada categoría.
4. Hivos se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud sin necesidad de justificar su decisión.

Cualificaciones y experiencia

Asegúrese de enviar las siguientes copias escaneadas y certificadas de los documentos que se enumeran a continuación, si están disponibles, ya que estas servirán de base para la evaluación.

1. Certificado de registro o constitución, CR14 / CR6 (Lista de directores);
2. CR6 / CR5 (Dirección Comercial);
3. Certificado de solvencia fiscal vigente;
4. Certificado de concesionario autorizado;
5. Documentación relativa a cualquier nombre comercial utilizado;
6. Licencia comercial;
7. Perfil de la empresa que detalle (ubicación física y datos de contacto, lista de productos o servicios);
8. Al menos 3 referencias fiables y verificables/rastreables.
9. Condiciones de pago;
10. 10. Datos bancarios completos;
11. Estados financieros;
12. Seguro de indemnización por riesgos;
13. Licencia de la Agencia de Gestión Ambiental;
14. Certificado de la Seguridad Social;
15. Cualquier otro certificado relevante, como el Certificado de Declaración de Prensa, el Certificado de Garantía de Calidad y otros certificados que sean aplicables según la naturaleza del producto/servicio que puedan ayudar a operar su entidad comercial;

Nota: Hivos podrá decidir realizar una verificación física de las oficinas de los proveedores y ponerse en contacto con sus clientes para contrastar la información necesaria proporcionada en la manifestación de interés antes de tomar una decisión final sobre la precalificación.

Cómo aplicar:

Se recomienda a todos los solicitantes que marquen claramente la categoría solicitada y la envíen por correo electrónico a propuestas.hubsaf@hivos.org o en un sobre cerrado en el Buzón de Licitaciones dirigido a: Asistente administrativo, Hivos Southern Africa Hub, 20 Philips Avenue, Belgravia, Harare a más tardar 30 de abril de 2024 a las 16:00 CATCada paquete debe indicar claramente en el sobre el número de categoría y el nombre del producto/servicio para el que se solicita.  No se aceptarán las solicitudes recibidas después de la fecha y hora estipuladas.

Nota: Hivos no cobra ninguna tarifa por el registro de proveedores.